プライバシーポリシー

1．個人情報管理責任者

当法人は、個人情報の適正な管理を確保するため、個人情報管理責任者を設置します。管理責任者は、本ポリシーの実施・維持・改善に責任を持ちます。

2．取得する個人情報の種類

当法人は、以下の種類の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の基本情報
• お問い合わせ内容、ご要望事項
• お問い合わせ等の際の通話内容（録音を行う場合を含む）
• 採用応募者の経歴、資格情報
• 採用選考および雇用管理上必要となる健康情報（要配慮個人情報）
• 業務上必要となるその他の情報

※健康診断結果等の要配慮個人情報は、法令に定める場合を除き、取得・利用にあたって本人の同意を得た上で取り扱います。

3．個人情報の利用目的

当法人は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• 税務・会計・コンサルティング等の各種業務の提供およびそれに関連する手続き・連絡
• お問い合わせへの回答および情報提供
• 電話お問い合わせ対応の品質向上、応対内容の確認およびトラブル防止
• サービス・商品情報・セミナー等の広告・宣伝を目的とした情報提供
• 採用選考および採用後の人事管理・健康管理
• 法令遵守・リスク管理等に必要な業務

※利用目的の変更が生じる場合には、変更後の目的を本人に通知または公表します（個人情報保護法第21条第3項）。

※利用目的の通知・開示請求には、下記「8．保有個人情報に関する請求手続き」をご参照ください。

4．個人情報の第三者提供

当法人は、以下のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合（税務当局、裁判所、警察等からの法令上の照会への対応を含む）
• 人の生命・身体・財産の保護に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進に特に必要な場合
• 国の機関等が法令の定める事務の遂行に協力する必要がある場合

5．共同利用

当法人は、グループ法人（以下「関連法人」）との間で、以下の条件により個人情報を共同利用することがあります。

グループコーポレートサイト：https://www.hikari-advisor.com/

共同利用する項目

• 氏名・住所・電話番号・メールアドレス等の基本情報
• 業務上のご要望・問い合わせ事項
• サービス提供に関連する事項

共同利用する者の範囲

当法人グループの関連法人（グループ法人の一覧はお問い合わせ窓口にてご確認いただけます）

共同利用の目的

本ポリシー「3．個人情報の利用目的」に定める範囲内での利用

6．業務委託先の管理

当法人は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、委託先との間で個人情報の保護に関する契約を締結し、委託先における個人情報の適正な取扱いを監督します。

7．安全管理措置

当法人は、個人情報の漏えい・滅失・き損の防止その他安全管理のため、以下の措置を講じます。

a. 組織的安全管理措置

個人情報管理責任者の設置、取扱規程の整備、漏えい等発生時の報告体制の確保

b. 人的安全管理措置

従業者への入退職時の誓約書徴取、定期的な個人情報保護研修の実施

c. 物理的安全管理措置

個人情報管理区域への入退室管理、書類・機器の施錠保管・廃棄管理

d. 技術的安全管理措置

アクセス権限管理、不正アクセス防止のためのファイアウォール・ウイルス対策の実施

8．保有個人情報に関する請求手続き

当法人が保有する個人情報について、本人またはその代理人から以下の請求を受け付けます。

• 利用目的の通知
• 開示（電磁的記録による提供を含む）
• 内容の訂正・追加・削除
• 利用の停止・消去
• 第三者提供の停止

【請求方法】下記「12．苦情・お問い合わせ窓口」に書面または電子メールにてお申し出ください。本人確認の上、原則として法令の定める期間内（法令に基づき、合理的な期間内に回答）にご回答いたします。

※開示等の請求に際して手数料を申し受ける場合は、その旨を個別にご案内します。

※当法人は、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の保有は行わず、不要となったものは速やかに廃棄します。

9．Cookieおよびアクセス解析等の外部サービス

当法人のウェブサイトでは、以下の目的のためGoogle LLCが提供する外部サービスを利用しています。これらのサービスにより、ユーザーの情報がGoogleに送信され、Googleのプライバシーポリシーおよび利用規約に基づき管理されます。

当法人がGoogle Analyticsで取得する情報には、通常氏名等の個人を直接特定する情報は含まれません。

（1）Google Analytics（アクセス解析）

サービス向上および広告効果測定・最適化を目的として、Google Analytics（GA4）を利用しています。Google AnalyticsはCookie等を通じて、閲覧ページ・アクセス日時・利用環境・広告の表示やクリックに関する情報等を収集します。

Cookieの無効化またはオプトアウトをご希望の場合は、以下よりお手続きください。

• Google Analytics利用規約：https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
• Google Analyticsオプトアウトアドオン：https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

（2）reCAPTCHA（不正送信防止）

お問い合わせフォームへの不正送信・スパム防止を目的として、reCAPTCHAを導入しています。reCAPTCHAの利用により、ユーザーの操作情報等がGoogleに送信されます。

Googleのポリシー等

• Googleプライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy?hl=ja
• Google利用規約：https://policies.google.com/terms?hl=ja

10．行動ターゲティング広告とその無効化

当法人は、当法人ウェブサイトの利便性向上、広告の効果測定および最適化のため、第三者（例：Google、LINEヤフー株式会社その他の広告配信事業者）が提供する広告関連サービスを利用する場合があります。これらのサービスにより、当法人ウェブサイトの訪問履歴等の情報がCookie等を通じて当該第三者に送信され、行動ターゲティング広告の配信等に利用されることがあります。

無効化を希望される場合は、各社のオプトアウトページよりお手続きください。

• Google広告オプトアウト：https://support.google.com/accounts/answer/61416
• LINEヤフー広告オプトアウト：https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html

11．本ポリシーの改訂

当法人は、法令改正・社会情勢の変化等に対応するため、本ポリシーを改訂することがあります。重要な変更を行う場合は、当法人のウェブサイト上に掲載する方法により事前にお知らせします。改訂後のポリシーは、掲載した時点から効力を生じます。

12．苦情・お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご意見・ご質問・苦情のお申し出、および保有個人情報の開示等請求については、以下の窓口までご連絡ください。